Como Poupar Dinheiro na Sua Empresa – 14 Dicas (+ 1 Extra)

Encontre dinheiro escondido que não sabia que tinha

Está apertado de dinheiro na sua empresa? Pode obter uma entrada rápida de dinheiro fazendo uma flash sale ou outras promoções, mas primeiro olhe bem para o funcionamento regular do seu negócio e descubra como poupar dinheiro na sua empresa. Provavelmente existem despesas em que pode cortar e poupar. É como encontrar dinheiro que não sabia que tinha.

Como poupar dinheiro na sua empresa:

1. Compre por grosso, em maiores quantidades;
2. Negocie com fornecedores;
3. Faça trocas com outros negócios;
4. Livre-se de espaço de escritório;
5. Trabalhe sem papel;
6. Compre equipamento de escritório usado e tecnologia recondicionada;
7. Desligue tudo;
8. Cancele assinaturas;
9. Utilize publicidade gratuita ou de baixo custo;
10. Subcontrate tarefas não essenciais;
11. Crie um programa de referência;
12. Contrate pessoas inteligentes, mas inexperientes;
13. Corte nas despesas com empregados, sem cortar no número de empregados;
14. Reveja regularmente as despesas operacionais.

1. Compre por grosso, em maiores quantidades

Antecipe vendas futuras, planeie antecipadamente e compre os produtos que necessita em maiores quantidades com desconto.

2. Negocie com fornecedores

Se for comprar uma grande quantidade de produtos ao longo do tempo, explique a situação e veja se é possível conseguir um preço mais baixo. Verifique também que oportunidades oferecem, como desconto por quantidades, promoções temporárias, pacotes de ofertas etc.

3. Faça trocas com outros negócios

Ofereça um serviço ou produto em troca dos serviços que precisa para si.

4. Livre-se de espaço de escritório

Esta é uma despesa enorme para a maioria das empresas. Procure ter funcionários em teletrabalho ou a frequentar espaços de trabalho partilhados.

5. Trabalhe sem papel

Emita faturas, recibos e outros documentos online. Não só poupa dinheiro, como também ajuda a salvar o ambiente.

6. Compre equipamento de escritório usado e tecnologia recondicionada

Veja as lojas de usados ou pesquise online em sites como OLX ou eBay para economizar algum dinheiro em coisas que você precisa.

7. Desligue tudo

Desligue computadores e luzes quando não estiver a usá-los ativamente e pode poupar algum dinheiro na sua conta de eletricidade. Não se esqueça de verificar se o ar condicionado está ajustado para uma temperatura adequada.

8. Cancele assinaturas

Tem pagamentos recorrentes por coisas que não usa frequentemente? Considere mudar para compras pontuais quando for necessário.

9. Utilize publicidade gratuita ou de baixo custo

Os custos de publicidade tradicionais podem somar-se rapidamente. Procure opções baratas como redes sociais, anúncios google ou troca de anúncios com outros sites de negócios.

10. Subcontrate tarefas não essenciais

Se está a fazer tudo sozinho, está a perder tempo e dinheiro. Encontre um assistente virtual para assumir tarefas ou tarefas de rotina que o estão a atrapalhar. Aproveite o tempo para trabalhar em algo essencial como contacto com clientes, apresentação de propostas e marketing do seu negócio.

11. Crie um programa de referência

Recompense os seus clientes por contar aos outros sobre si. Esta é uma forma extremamente rentável de espalhar a palavra sobre o seu negócio, que é muito mais barata do que o marketing tradicional e com melhores resultados.

12. Contrate pessoas inteligentes, mas inexperientes

Pessoas com experiência vão custar mais. Procure pessoas inteligentes, motivadas e ansiosas por aprender.

13. Corte nas despesas com empregados, sem cortar no número de empregados

Muitas empresas cometem o erro de cortar pessoal quando o dinheiro é apertado. Em vez disso, procure baixar custos de deslocação e transporte, reveja a política de atribuição de benefícios ou prémios de modo a torná-la mais eficiente e adequada à conjuntura económica atual e negocie com os prestadores de benefícios como seguros de saúde.

14. Reveja regularmente as despesas operacionais

Faça a verificação das suas despesas e procure lugares para cortar custos de forma regular. Vai ver que encontra facilmente oportunidades de poupar.

Dica extra:

15. Esteja atento a programas de apoio e subsídios

Mantenha-se em contacto com a sua contabilidade ou empresa especializada de modo a estar informado e poder concorrer a programas de apoio adequados.